Manual para padres
Comunicación
Los coordinadores y voluntarios del programa TBI se pondrán en contacto con ustedes de vez en cuando para informarles sobre la participación de su hijo en los campamentos. Si tienen alguna pregunta o duda, pónganse en contacto con el director del campamento por correo electrónico, por teléfono, por mensaje de texto o por WhatsApp. Rogamos a los padres que nos avisen con antelación en caso de ausencias o cambios en los planes de llegada y recogida. La comunicación se mantendrá siempre con el padre, madre o tutor que figure en los formularios de inscripción.
Participación de los padres
¡Esperamos que los padres puedan participar activamente en la educación de sus hijos junto con TBI! Se pide a los padres que asistan a una sesión informativa sobre el campamento y a una presentación al finalizar el mismo. Además, con el fin de fomentar un espíritu de colaboración, los voluntarios de TBI visitarán a los padres semanalmente mientras sus hijos participen en el programa del campamento para compartir información sobre su progreso, reflexionar juntos y asesorarles sobre los próximos pasos a seguir. Los padres que deseen colaborar como voluntarios con TBI —ya sea formando parte del equipo de apoyo logístico, como voluntarios de atención médica o incluso ayudando a visitar a otros padres, tal y como se ha descrito anteriormente— son bienvenidos a hacerlo. Por favor, pónganse en contacto con el director del campamento si desean colaborar de cualquier forma.
Cuotas de inscripción y becas
TBI se esfuerza por ofrecer programas de campamento de alta calidad que sean accesibles a personas de distintos orígenes. Los campamentos de TBI funcionan con un sistema de cuotas variables, en el que cada uno paga lo que puede, y cuentan con una cuota de inscripción que ayuda a cubrir los gastos de materiales, personal y mantenimiento de las instalaciones; hay becas completas y parciales disponibles para todos aquellos que las necesiten. Además, los padres pueden realizar donaciones a TBI por encima del importe de la cuota de inscripción si así lo desean.
Exenciones
Todos los participantes deben rellenar un formulario de exención de responsabilidad que autoriza su asistencia y en el que se detallan los permisos médicos, fotográficos, de transporte y de comunicación. Este formulario solo debe rellenarse una vez por niño antes de su primer programa del instituto; es válido hasta que cumplan 18 años. Si es necesario realizar algún cambio en los permisos o en la información médica, deberá presentarse un nuevo formulario de exención de responsabilidad.
Normas en caso de enfermedad y cuándo quedarse en casa
¡Nuestra principal prioridad es que todos se mantengan sanos y felices en los programas de TBI! Por ello, les pedimos su colaboración para garantizar que el entorno del campamento sea seguro y saludable para los participantes, los voluntarios y el personal. Si un participante tiene fiebre, vómitos o diarrea, no debe asistir al campamento ese día. Los participantes deben haber estado sin fiebre durante 24 horas y sin síntomas de vómitos ni diarrea antes de volver al campamento.
Si un participante se pone enfermo durante una jornada del campamento, se avisará inmediatamente a los padres y se les pedirá que organicen el transporte para recoger a su hijo. Además, los voluntarios médicos de guardia del centro podrán prestar asistencia básica si los padres lo solicitan.
Mal tiempo
En caso de condiciones meteorológicas adversas, como nieve o lluvia helada, las decisiones relativas a cancelaciones o retrasos en el inicio de las clases se tomarán la noche anterior, en el caso de los programas de jornada completa, y la misma mañana, en el caso de los programas de tarde.
Cuando haya una ola de calor, se mantendrá a los participantes en el interior en la medida de lo posible, sustituyendo las actividades al aire libre por otras en el interior, y los monitores les ayudarán a beber agua con regularidad.
Transporte
Si el programa en el que participa su hijo ofrece servicio de transporte, tendrá la opción de indicar en el formulario de inscripción si necesita dicho servicio. Si sus necesidades de transporte o su dirección cambian después de la inscripción, póngase en contacto con los coordinadores del campamento al menos dos semanas antes del inicio del campamento de verano de su hijo.
Los padres que hayan solicitado el servicio de transporte recibirán información al respecto entre 48 y 72 horas antes del inicio del campamento de verano. Se les comunicará la hora estimada de recogida y entrega, así como el nombre del conductor y el lugar exacto de recogida. El equipo de logística del campamento añadirá a los padres a un grupo de WhatsApp con su conductor y el director del campamento para facilitar una comunicación fluida. Pedimos a los padres que tengan paciencia durante los primeros días del campamento de verano, ya que los conductores necesitarán algo de tiempo para acostumbrarse a las rutas y los horarios se irán ajustando con la experiencia.
Los padres deben informar al coordinador de logística del campamento de cualquier cambio diario en el transporte (ausencias de los niños, llegadas o recogidas antes de lo habitual) antes de las 21:00 h de cada día. Los padres deben enviar un mensaje directo al coordinador de logística del campamento o al director del campamento antes de que permitamos que cualquier niño salga del campamento con otro adulto o a una hora diferente a la habitual.
Recogida/entrega
Para la recogida, los padres deben proporcionar una lista de conductores autorizados para recoger a su hijo. Si se produce algún cambio en la lista, el padre o la madre que inscribió al niño inicialmente debe ponerse en contacto directamente con el director del campamento para informarle de dicho cambio. Se debe seguir el mismo procedimiento en caso de recogidas anticipadas o cualquier otro cambio en el horario de transporte.
En el caso de los programas que se imparten en el campus principal del instituto, se ruega a los padres que aparquen sus vehículos en el aparcamiento del instituto y acompañen a sus hijos a pie hasta las instalaciones, de modo que la zona de la entrada quede libre para las furgonetas del instituto. Los padres deben permanecer con sus hijos hasta que estos se hayan registrado al comienzo de cada jornada.
Código de conducta
Se espera que todos los participantes respeten este código de conducta, en el que se describen las normas de comportamiento. Estas normas se dan a conocer al inicio de cada campamento durante una sesión de orientación.
Viajes fuera de la sede
Si algún programa diurno incluye una excursión fuera del recinto, se informará a los padres de los detalles antes de que comience esa semana de campamento. El transporte de los participantes correrá a cargo de conductores que han superado una verificación de antecedentes, principalmente en furgonetas o autobuses del centro. Los participantes se distribuyen en pequeños grupos acompañados por monitores del campamento, que actúan como supervisores y velan por la seguridad de todos los participantes durante las excursiones.
Nuestros voluntarios
Los programas del instituto cuentan con un equipo de voluntarios comprometidos que desempeñan funciones como monitores de campamento, coordinadores de programas, personal de apoyo logístico, enfermeros y conductores.
Todos los voluntarios del instituto cuentan con la autorización necesaria para trabajar con menores. Los voluntarios mayores de 18 años se someten a una exhaustiva verificación de antecedentes realizada por una entidad externa, Sterling Volunteers. Además, cualquier voluntario que actúe como conductor (todos ellos mayores de 18 años) debe someterse a una verificación de antecedentes especial adicional para comprobar su historial de conducción. En todos los programas habrá al menos un voluntario o miembro del personal con certificación en primeros auxilios y RCP. Además, nos esforzamos por mantener en todo momento una proporción de 1 adulto por cada 10 menores y de 1 facilitador por cada 5 alumnos en nuestros programas para niños y jóvenes.
Todos los voluntarios del instituto reciben formación y orientación antes de comenzar cualquier actividad de voluntariado y se atienen a la política del instituto en materia de protección de menores.
Comida y tentempiés
Los programas de jornada completa del instituto incluyen un tentempié por la mañana y otro por la tarde, además del almuerzo. Los detalles sobre las comidas se incluyen en el formulario de inscripción.
Plan de estudios
Para obtener más información sobre el plan de estudios del programa, consulte nuestra página dedicada al plan de estudios.
Política sanitaria y lesiones
En el caso de los niños de primaria o menores, siempre se llamará a los padres antes de administrarles cualquier medicamento de venta libre. En el caso de los alumnos de secundaria y mayores, los padres pueden indicar en el formulario de inscripción al campamento si autorizan a los coordinadores del programa a administrar a sus hijos medicamentos básicos de venta libre o si prefieren que se les llame primero.